認証取得者向けガイド:商標ライセンス契約(TLA)に電子署名をする方法

FSC商標ライセンス契約に電子署名をするためのステップバイステップガイドです。

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2022年以降の商標ライセンス契約(TLA)署名方法

商標ライセンス契約(TLA)は、FSCと認証取得組織の間で交わされる法的な契約文書です。これによって認証取得組織は、製品上または広告宣伝目的でFSC商標を使用する権利が付与されます。

2022年からは契約書への署名方法が従来の紙への署名ではなく、電子署名へと変更されました。

このページでは電子署名をするための方法を簡単に紹介しています。

ご不明点については認証機関にご確認ください。

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FSC Connectアカウントのアクティベーション

  • 招待メール:組織の主要連絡窓口として登録されている方のメールアドレス宛に認証機関からFSC Connectアカウントをアクティベートするためのメールが送られてきます。FSC Connectは、様々なFSCツールや資料がまとめられているページです。
  • FSC Connectアカウントのアクティベーション:招待メールを受けとりましたら、メール本文に書かれているアクティベーションリンクをクリックしてください。

FSC Connectにログインをするためには以下のページからSign inをクリックします。

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メールアドレスとパスワードでログインします。

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ログインすると、認証取得者のプライベートページ が表示されます。「TLA ログイン」をクリックするか、ツールバーから 「FSC Certification Portal」をクリックします。

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「利用規約」(terms & conditions)を読み、チェックボックスをオンにして同意 します。「続行」(Continue)をクリックします。

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「利用規約」に同意すると、「同意」ページに移動します 。以下の 4 つの文に「はい」とマークして、ページの下部にある「同意する」(I Agree)ボタンを押します。(答えが「いいえ」の場合は、次のステップ を参照してください。)

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同意書ページのいずれかの記述に対して「いいえ」と答え た場合は、貴社の一般的なメールアドレスまたは連絡先担当者のメールアドレスを入力し、下部にある「同意する」(I Agree)ボタンを押して続 行してください。

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これで認証取得者として認証ポータルにアクセスしました。「 TLA の開始」(START TLA)をクリックすると、3 つのステップでTLAへの署名ができます。

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「ライセンス番号」と「証明の種類」フィールドを確認してください。単独認証であれば認証の種類はSingle Certificateです。「開始」(Start)をクリックして続行します。

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ステップ 1:TLA に使用する言語を選択し、「 次へ」(Next)をクリックします。Japaneseを選択すると英日併記のTLAが作成されます。

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ステップ 2:会社の正式名称をご確認ください。Legal form of the organizationを入力し、「次へ」(Next)をクリックします。

Legal form of the organizationの例:Corporation(株式会社)、Partnership(共同経営会社)、Limited company(株式会社、有限会社)

VAT number:付加価値税登録番号。EUなどで企業が政府機関に登録している付加価値税の支払者番号。この番号を持たない場合はNoを選択すればよいです。

 

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ステップ 3:法定代表者を選択してください(次の 3 つの ケースから 1 つを選択してください:「私は法定代表者です(I am the legal representative)」、「会社の連絡先から選択する(Choose from company contacts)」、または「法定代表者の新しいアカウントを作成する(Create new account for legal representative)」)のいずれかを選択しし、「プレビュー」(Preview)をクリックします。

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Job tile欄には役職を英語でご記入ください。

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すでにアカウントを持っている法定代表者が別にいる場合は、その方を選択してください。

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英語でご記入ください。

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情報を確認してください。情報が正しい場合は、「完了 」(Finish)をクリックして TLA を開始してください。そうでない場合は、「前へ 」(Previous)をクリックして情報を変更してください。

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これでTLA署名手続きが開始されました。指定された法定代表者にメ ールが届きます。法定代表者のメールボックスからメール本文内のリンクをクリ ックして、DocuSign®による TLA の署名を行ってください。

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「電子記録および署名に関する開示」(Electronic Record and Signature Disclosure)をお読みいただき 、ボックスにチェックを入れて文書にアクセスしてください。「続行 」(Continue)をクリックします。

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TLAをよく確認した後、文書の左上にある「開始」(START)をクリックしてください。「サイン」フ ィールドに移動します。

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「署名」(SIGN)をクリックして署名を作成します。(システム上での手書き(DRAW)または、署名の画像をアップロード(UPLOAD)することもできます。)すべての必須フィールドに署名(ADOPT AND SIGN)した後、文書の右上隅にある「完了」(FINISH)をクリ ックします。

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これで署名の完了です。署名されたTLAのコピーをメールで受け取るには、「続行」(CONTINUE)をクリックしてください。(上のアイコンをクリ ックすると、ダウンロードや印刷もできます)。認証ポータルから、後ほど署名された TLA にアクセスすることもできます。

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TLA にご署名いただきありがとうございます。これです べて完了です。

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